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Gestión Documental

Tu información documentada, bajo control y al alcance de todos

Ordenamos, controlamos y digitalizamos la documentación de tu sistema de gestión: desde el control de la información documentada hasta un repositorio oficial en software, con buenas prácticas alineadas a la ISO 10013, ISO 30301 e ISO 15489.

Repositorio oficial en software Presencial o remoto
Qué logras
1 sola

versión vigente de cada documento

0

documentos obsoletos circulando

100%

trazabilidad y acceso controlado

Qué es

Que la documentación deje de ser un problema

La gestión documental es el conjunto de prácticas para crear, aprobar, distribuir, versionar, resguardar y dar de baja la información documentada de tu organización. Es un requisito de toda norma ISO y la base para que un sistema de gestión funcione en el día a día.

Implementamos el control de la información documentada y un repositorio oficial en software, para que cada persona acceda al documento correcto, en su versión vigente, cuando lo necesita.

La necesitas si…

Hay varias versiones del mismo documento circulando

Nadie sabe cuál es la versión oficial y vigente

Los documentos están dispersos en correos y carpetas

Implementas una ISO y necesitas controlar tus registros

Qué hacemos

De documentos dispersos a un sistema controlado

Un servicio integral que ordena, controla y digitaliza toda tu información documentada.

01

Control de información documentada

Definimos cómo se crean, revisan, aprueban, distribuyen y dan de baja los documentos y registros.

02

Repositorio oficial en software

Implementamos una plataforma central para almacenar, versionar y compartir la documentación con control de acceso.

03

Listas maestras

Armamos la lista maestra de documentos y de registros: qué existe, versión vigente, responsable y ubicación.

04

Buenas prácticas documentales

Plantillas, codificación, estructura y estilo para una documentación clara, útil y mantenible.

05

Control de versiones y cambios

Trazabilidad de cada cambio: qué cambió, quién y cuándo, evitando versiones obsoletas en circulación.

06

Capacitación y adopción

Formamos a tu equipo para que use y sostenga el sistema documental en el día a día.

Repositorio oficial

Un solo lugar para toda tu documentación

Implementamos un repositorio documental en software, donde cada documento vive en su versión vigente, con permisos de acceso, control de cambios y trazabilidad completa.

Compartir un documento deja de ser reenviar un archivo por correo: se comparte un enlace al documento oficial, siempre actualizado.

Versión vigente

Siempre el documento correcto y actualizado, sin duplicados.

Acceso controlado

Permisos por rol: cada quien ve y edita lo que le corresponde.

Trazabilidad

Historial de cambios, aprobaciones y fechas de cada documento.

Fácil de compartir

Se comparte un enlace al documento oficial, no un archivo suelto.

Cómo lo hacemos

Del diagnóstico documental al sistema en marcha

01

Diagnóstico documental

Relevamos qué documentos existen, dónde están y en qué estado.

02

Estructura y políticas

Definimos codificación, jerarquía documental y control de información documentada.

03

Repositorio en software

Configuramos la plataforma, permisos y flujos de aprobación.

04

Migración y listas maestras

Cargamos los documentos vigentes y elaboramos las listas maestras.

05

Capacitación y cierre

Formamos al equipo y dejamos el sistema documental operativo.

Buenas prácticas normalizadas

Alineados a las normas que rigen la documentación

Aplicamos las mejores prácticas de las normas internacionales de gestión de documentos y registros.

ISO 10013

Directrices para la información documentada de un sistema de gestión.

ISO 30301

Sistema de gestión para los documentos (records management).

ISO 15489

Gestión de documentos de archivo: principios y requisitos.

ISO 9001

Requisitos de control de la información documentada del SGC.

ISO 9001 – TÜV Rheinland
ISO 9001
Certificado por TÜV Rheinland
Respaldo de calidad

Gestionamos tu documentación como gestionamos la nuestra

Somos una consultora con Sistema de Gestión de Calidad certificado ISO 9001 por TÜV Rheinland: nuestra propia información documentada se controla bajo el mismo estándar que implementamos en tu empresa.

Alcance de certificación

Servicios de consultoría empresarial en calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional y gestión organizacional.

DUDAS FRECUENTES

Sobre la gestión documental

Es el término que usan las normas ISO (como la 9001) para referirse a los documentos y registros que la organización debe mantener y controlar: políticas, procedimientos, instructivos, formatos y evidencias.

Implementamos la plataforma que mejor se adapte a tu realidad y presupuesto, priorizando control de versiones, permisos por rol, flujos de aprobación y facilidad para compartir. Te asesoramos en la elección.

Es el inventario oficial de todos los documentos y registros del sistema: indica su código, versión vigente, responsable, ubicación y estado. Es clave para evitar documentos obsoletos y facilitar auditorías.

Sí. Ordenar y digitalizar tu documentación mejora la eficiencia, reduce errores y protege el conocimiento de la empresa, tengas o no una certificación como objetivo.

Aplicamos buenas prácticas de la ISO 10013, ISO 30301 e ISO 15489, además de los requisitos de información documentada de la ISO 9001 y demás normas de sistemas de gestión.

Ordena tu información

¿Listo para tener tu documentación bajo control?

Cuéntanos cómo gestionas hoy tus documentos y un especialista te propone la ruta para ordenarlos y digitalizarlos, sin compromiso.

✓ Repositorio oficial en software ✓ ISO 10013 · 30301 · 15489 ✓ Consultora ISO 9001 · TÜV Rheinland