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Gestión por Procesos

Ordena tu empresa por procesos, no por islas

Construimos el árbol de procesos y las fichas de caracterización que dan forma a tu operación. Es el primer paso para implementar cualquier ISO y para que cada área sepa qué hace, con quién y para qué.

Base para toda ISO Presencial, remoto o híbrido
El entregable
Árbol

de procesos validado por la dirección

Fichas

de caracterización por proceso

Roles

y responsables por cada proceso

Qué es

Gestionar por procesos es ver la empresa como un sistema

La gestión por procesos organiza tu empresa según cómo fluye realmente el trabajo para entregar valor al cliente, en lugar de por departamentos aislados que no se hablan entre sí.

El resultado es un lenguaje común: todos entienden qué procesos existen, quién los ejecuta, qué necesitan para funcionar y cómo se mide su desempeño. Es la base sobre la que se construye cualquier sistema de gestión ISO.

Lo necesitas si…

Vas a implementar una ISO (9001, 14001, 45001, etc.)

Las áreas se duplican tareas o se echan la culpa

Nadie tiene claro quién es responsable de qué

Quieres crecer sin que todo dependa de una persona

El árbol de procesos

Cuatro niveles que ordenan toda tu operación

Clasificamos tus procesos según su rol dentro de la cadena de valor. Haz clic en cada nivel para ver cómo se subdivide.

Nivel 1

Procesos estratégicos

Orientan y dirigen la organización: definen el rumbo y toman decisiones.

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Procesos estratégicos
A nivel empresarial (directivo)
Dirección, planificación estratégica y gestión del sistema para toda la organización.
A nivel de negocio
Estrategia y objetivos específicos de cada unidad o línea de negocio.
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Nivel 2

Procesos misionales (de valor)

Generan el valor que percibe el cliente: son el corazón del negocio.

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Procesos misionales
Cadena de valor directa
Comercial, ejecución del servicio, entrega y relación con el cliente.
Orientados al cliente
Cada proceso conecta una necesidad del cliente con la solución que entregas.
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Nivel 3

Procesos de apoyo

Proveen los recursos para que los demás procesos funcionen.

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Procesos de apoyo
Apoyo a nivel de negocio
Recursos y soporte directo a la operación: logística, compras, mantenimiento.
Apoyo empresarial (soporte)
Servicios transversales: RR.HH., finanzas, TI y administración.
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Nivel 4

Procesos de evaluación

Miden, controlan y mejoran el desempeño de todo el sistema.

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Procesos de evaluación
Seguimiento y medición
Auditorías internas, indicadores (KPI) y control del cumplimiento.
Mejora continua
Acciones correctivas, revisión por la dirección y ciclo PHVA.
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Ficha de caracterización

Cada proceso, documentado con enfoque PHVA

Una vez validado el árbol, levantamos la ficha de cada proceso: su objetivo, entradas y salidas, responsable, recursos, indicadores y controles, bajo el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.

Cada ficha define qué recursos y personas necesita el proceso para funcionar, no solo lo que hace.

Ficha de CaracterizaciónProceso · P-01
Objetivo
Para qué existe el proceso
Responsable
Dueño del proceso
Entradas
Insumos y proveedores
Salidas
Productos y clientes
Recursos
Personas, equipos, sistemas
Indicadores
Cómo se mide el desempeño
Cómo lo hacemos

Del diagnóstico al mapa validado

Un método participativo: tu equipo construye con nosotros, no recibe un documento ajeno.

01
Diagnóstico
Entendemos cómo trabaja hoy tu empresa y qué se espera lograr.
02
Cadena de valor
Identificamos los procesos y los clasificamos por su rol.
03
Árbol de procesos
Levantamos y validamos el mapa con la dirección.
04
Fichas de caracterización
Documentamos cada proceso con enfoque PHVA.
05
Validación y entrega
Ajustamos con tu equipo y dejamos el mapa operativo.
Complemento recomendado

Un proceso sin recursos no funciona

Para definir bien las fichas necesitamos claridad sobre quién hace qué. Muchas veces el mapa revela que faltan roles, que hay funciones duplicadas o que la estructura no acompaña a los procesos.

Por eso este servicio se potencia con nuestra consultoría de estructura organizacional: definimos roles, responsabilidades y los recursos que cada proceso necesita para operar.

Ver consultoría organizacional →
Proceso + estructura
Definición de roles y responsabilidades
Organigrama alineado a los procesos
Perfiles de puesto y competencias
Asignación de recursos por proceso
Beneficios

Qué gana tu empresa

01

Claridad de roles

Cada persona sabe qué procesos ejecuta y de qué responde.

02

Base para certificar

El punto de partida obligatorio para cualquier ISO.

03

Menos reprocesos

Se eliminan duplicidades y vacíos entre áreas.

04

Escalabilidad

La empresa crece sin depender de personas concretas.

ISO 9001 – TÜV Rheinland
ISO 9001
Certificado por TÜV Rheinland
Respaldo de calidad

Sabemos de procesos porque vivimos de ellos

Somos una consultora con Sistema de Gestión de Calidad certificado ISO 9001 por TÜV Rheinland. Tu mapa de procesos lo levanta una empresa que aplica el mismo enfoque que enseña.

Alcance de certificación

Servicios de consultoría empresarial en calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional y gestión organizacional.

DUDAS FRECUENTES

Sobre el mapa de procesos

Es el primer paso práctico de cualquier implementación. La ISO 9001 se basa en el enfoque a procesos, por lo que sin un mapa claro no es posible estructurar el sistema de gestión.

Depende del tamaño y complejidad de la empresa, pero suele ser un trabajo de pocas semanas. El árbol se valida con la dirección antes de pasar a las fichas.

No necesariamente, pero van de la mano: al caracterizar los procesos suele hacerse evidente qué roles y recursos faltan. Por eso lo complementamos con consultoría organizacional cuando hace falta.

Sí. El levantamiento puede ser presencial, remoto o híbrido, con talleres participativos junto a los responsables de cada área.

Ordena tu operación

¿Listo para mapear tus procesos?

Cuéntanos cómo trabaja hoy tu empresa y un especialista te propone la ruta para ordenar tus procesos e iniciar tu camino hacia la certificación, sin compromiso.

✓ Primer paso para certificar ISO ✓ Método participativo ✓ Consultora ISO 9001 · TÜV Rheinland